From first shiftDu premier poste to a qualified careerà un métier qualifié in elder caredans le grand âge

Aubria teaches care workers the French their job demands, prepares them for the aide-soignant diploma and shows managers who needs support before they leaveAubria enseigne aux salariés du soin le français qu’exige leur poste, les prépare au diplôme d’aide-soignant et montre aux responsables qui a besoin de soutien avant un départ

Book a demoDemander une démo
  • 7 to 12 minutes a day, on a break or on the way to work7 à 12 minutes par jour, pendant une pause ou dans les transports
  • Explanations in the employee’s mother tongueDes explications dans la langue maternelle du salarié
  • Built on the aide-soignant diploma and CEFR levelsConstruit sur le référentiel du DEAS et les niveaux du CECRL

The sector already works at its limitLe secteur fonctionne déjà à sa limite

Continuity of care is mandatory, day and night. Every unfilled post is paid for at once in temporary staff and overtimeLa continuité des soins est obligatoire, jour et nuit. Chaque poste non pourvu se paie aussitôt en intérim et en heures supplémentaires

  • 210,000+

    care assistant and home help posts to fill by 2030postes d’aide-soignant et d’aide à domicile à pourvoir d’ici 2030

  • ≈26%

    staff turnover in nursing homes (EHPAD)de rotation du personnel en EHPAD

  • 2.8 million

    older people losing autonomy in 2050de personnes âgées en perte d’autonomie en 2050

  • A2

    certified French level required for a first multi-year residence permit since January 2026niveau de français certifié exigé pour une première carte de séjour pluriannuelle depuis janvier 2026

Vacancy rateTaux de postes vacants
Medico-social establishments and servicesÉtablissements et services médico-sociaux
2.1%
4.5%
20172023
More than doubled in six yearsPlus que doublé en six ans
Staff turnoverRotation du personnel
Medico-social establishments and servicesÉtablissements et services médico-sociaux
19.4%
24.4%
2017–182023
+5 points+5 points

Sources: CNSA, DREES, French SenateSources : CNSA, DREES, Sénat

06:45

In elder care, language is a matter of safetyDans le grand âge, la langue est une question de sécurité

We choose every learning situation by one criterion: the risk a misunderstanding creates for the residentNous choisissons chaque situation d’apprentissage selon un seul critère : le risque qu’une incompréhension fait courir au résident

Shift handoverLes transmissions

Information on each resident passes from one team to the next, orally and in writing. Its quality affects medication and how quickly a decline is noticedL’état de chaque résident passe d’une équipe à l’autre, à l’oral et à l’écrit. Leur qualité influe sur les traitements et sur la rapidité avec laquelle une dégradation est repérée

Aubria trainsAubria entraîne oral and written handovers with the phrasing and abbreviations used in French establishmentsles transmissions orales et écrites avec les formulations et abréviations en usage dans les établissements français

A warning signLe repérage d’un signe d’alerte

A resident with cognitive impairment signals a problem through a hint, a change in behaviour or half a sentence. Recognising it is demanding language workUn résident atteint de troubles cognitifs signale un problème par une allusion, un changement de comportement, un fragment de phrase. Le reconnaître est un travail linguistique exigeant

Aubria trainsAubria entraîne what to tell the nurse, what to note and in what orderce qu’il faut dire à l’infirmier, ce qu’il faut noter et dans quel ordre

Refusal of careLe refus de soins

These situations are settled through words. The right phrasing keeps the moment within a calm conversationCes situations se règlent par la parole. Les bonnes formulations permettent de garder la situation dans le cadre d’une conversation

Aubria trainsAubria entraîne phrasing for refusal, pain and disorientationles formulations face au refus, à la douleur et à la désorientation

A call from a familyL’appel d’une famille

A conversation about a relative’s condition, a change in care or an incident is among the hardest in the job. What is at stake is the family’s trust and the reputation of the establishmentUne conversation sur l’état d’un proche, un changement de prise en charge ou un incident compte parmi les plus exigeantes du métier. L’enjeu est la confiance de la famille et la réputation de l’établissement

Aubria trainsAubria entraîne difficult family conversations, rehearsed until they become reflexesles échanges difficiles avec les familles, répétés jusqu’à devenir des réflexes

Three modules on one pathTrois modules sur un seul parcours

Aubria accompanies a person from their first day in the job to a stable, qualified position. Establishments use the modules together or separatelyAubria accompagne une personne depuis son arrivée dans le métier jusqu’à un emploi stable et qualifié. Les établissements utilisent les modules ensemble ou séparément

1

French for careFrançais du soin

Français du soinLa langue du poste de travail

A mobile app built on real situations at work, with explanations in the learner’s language and everything produced in FrenchUne application mobile construite sur les situations réelles du poste, avec des explications dans la langue de l’apprenant et une production toujours en français

  • Job scenarios: handovers, warning signs, refusal of care, familiesScénarios de poste : transmissions, signes d’alerte, refus de soins, familles
  • Speaking practice scored for how well a colleague and a resident understandEntraînement oral évalué sur l’intelligibilité pour un collègue et pour un résident
  • Professional writing with the abbreviations used in French establishmentsÉcrit professionnel avec les abréviations en usage dans les établissements
  • Preparation for the certified A2 exam in TCF IRN formatPréparation à l’examen A2 certifié au format TCF IRN
2

Qualification pathwayParcours qualifiant

Parcours qualifiantLe chemin vers la qualification

From an unqualified post as a hospital service agent (ASH) towards the aide-soignant or social care support worker (AES) qualification, within existing public schemesD’un poste non qualifié d’agent de service hospitalier (ASH) vers la qualification d’aide-soignant ou d’accompagnant éducatif et social (AES), dans les dispositifs publics existants

  • Individual plan linked to the competency graphPlan de parcours individuel relié au graphe de compétences
  • Preparation for entry to aide-soignant training institutes (IFAS)Préparation à l’entrée en institut de formation d’aides-soignants (IFAS)
  • Support with validation of prior experience (VAE)Accompagnement à la validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • Workplace tutoring scheduled in the platformTutorat sur le lieu de travail, planifié dans la plateforme
3

RetentionFidélisation

FidélisationL’alerte précoce sur les départs

An early-warning layer for the director and the coordinating nurse, focused on the first six months, when most departures happenUne couche d’analyse pour le directeur et l’infirmier coordinateur, centrée sur les six premiers mois, où se concentrent la plupart des départs

  • Two or three questions in the employee’s language on days 7, 30, 60, 90 and 180Deux ou trois questions dans la langue du salarié aux jours 7, 30, 60, 90 et 180
  • A weekly list of who needs a conversation and whyChaque semaine, la liste des personnes à rencontrer et le motif
  • One concrete action for every signalUne action concrète pour chaque signal
  • The decision always rests with a managerLa décision revient toujours à un responsable

A 9-minute session, from listening to the written noteUne séance de 9 minutes, de l’écoute à la note écrite

Scenario: end-of-shift handover, night team. Select a step to see the screenScénario : transmission de fin de poste, équipe de nuit. Choisissez une étape pour voir l’écran

Each skill is tied to the diploma, the language level and the proofChaque compétence est reliée au diplôme, au niveau de langue et à la preuve

The competency graph answers a question directors settle by instinct today: can this employee handle a handover alone?Le graphe de compétences répond à une question que les directeurs tranchent aujourd’hui à l’intuition : ce salarié peut-il assurer seul une transmission ?

    AcquiredAcquise In progressEn cours To startÀ démarrer
    FrameworkRéférentiel
    Language levelNiveau de langue
    CompetencyCompétence
    Work situationSituation de travail
    StatusStatut
    EvidencePreuves
    40competencies in the graphcompétences dans le graphe

    Each one is linked to the aide-soignant diploma (DEAS) and to the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). The record follows the employee from one employer to the nextChacune est reliée au référentiel du diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) et au Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Le dossier suit le salarié d’un employeur à l’autre

    See who needs a conversation this weekSavoir avec qui parler cette semaine

    Most departures happen in the first six months. Short check-ins in the employee’s language turn quiet signals into timely conversationsLa plupart des départs ont lieu pendant les six premiers mois. De courts questionnaires dans la langue du salarié transforment des signaux discrets en entretiens au bon moment

    Check-in calendarCalendrier des questionnaires
    • DayJour
    • DayJour
    • DayJour
    • DayJour
    • DayJour

    Aubria flags and suggests. Every decision about an employee is made by a managerAubria signale et propose. Toute décision concernant un salarié revient à un responsable

    What turnover costs your establishmentCe que la rotation coûte à votre établissement

    Start from sector averages, then move the sliders to your own figuresPartez des moyennes du secteur, puis ajustez les curseurs à vos propres chiffres

    60
    24.4%
    Sector average: 24.4%, about 26% in EHPADMoyenne du secteur : 24,4 %, environ 26 % en EHPAD
    €8,160
    Our estimate for a 60-employee EHPAD, broken down on the rightNotre estimation pour un EHPAD de 60 salariés, détaillée ci-contre
    5.4 pts
    Departures per yearDéparts par an
    14.6
    Annual cost of turnoverCoût annuel de la rotation
    €119,462
    Employees kept each yearSalariés maintenus chaque année
    3.2
    Annual savingsÉconomies annuelles
    €26,438
    €8,160per departurepar départ

      Default values: sector average turnover (CNSA) and the Aubria estimate of the cost of one departureValeurs par défaut : rotation moyenne du secteur (CNSA) et estimation Aubria du coût d’un départ

      Discuss your figuresParler de vos chiffres

      One platform, four points of viewUne plateforme, quatre points de vue

      Each user has their own access and sees only what their role needsChaque utilisateur dispose de son propre accès et ne voit que ce qui est utile à son rôle

      Hospital service agents, home helps, future aides-soignantsASH, aides à domicile, futurs aides-soignants

      Ten minutes a day, in their own languageDix minutes par jour, dans sa langue

      Short sessions, speaking and writing practice, A2 exam preparation and check-ins in the employee’s language, with tutor-led sessions at workDes séances courtes, l’entraînement à l’oral et à l’écrit, la préparation de l’examen A2 et des questionnaires dans sa langue, avec des séances encadrées par un tuteur sur le lieu de travail

      Android app and web, explanation language of their choiceApplication Android et web, langue d’explication au choix
      What the employee gainsCe que gagne le salarié
      • A certified A2 level, required for a first multi-year residence permitUn niveau A2 certifié, exigé pour une première carte de séjour pluriannuelle
      • A path to the aide-soignant diploma and a higher salaryUn chemin vers le diplôme d’aide-soignant et un meilleur salaire
      • A competency record that moves with them from one employer to the nextUn dossier de compétences qui le suit d’un employeur à l’autre
      Establishment director, coordinating nurse (IDEC)Directeur d’établissement, infirmier coordinateur (IDEC)

      A clear view of every new employeeUne vision claire de chaque nouveau salarié

      Team progress, risk signals with suggested actions and ready-to-share reports, in one placeLa progression de l’équipe, les signaux de risque avec les actions proposées et des rapports prêts à partager, au même endroit

      Web dashboard with PDF exportTableau de bord web avec export PDF
      What the establishment gainsCe que gagne l’établissement
      • Fewer departures and fewer temp agency invoicesMoins de départs et moins de factures d’intérim
      • Competency status for each employee, dated and backed by evidenceLe statut de compétence de chaque salarié, daté et étayé
      • Reports to present to the regional health agency (ARS)Des rapports à présenter à l’agence régionale de santé (ARS)
      Workplace tutors and trainersTuteurs et formateurs

      Supervised sessions, validated on the jobDes séances encadrées, validées en situation

      Tutors run the supervised sessions of the qualification pathways and validate competencies observed at workLe tuteur anime les séances encadrées des parcours qualifiants et valide les compétences observées en situation de travail

      Web workspaceEspace web
      What the tutor getsCe que reçoit le tuteur
      • Sessions planned in the platformDes séances planifiées dans la plateforme
      • Each learner’s competency status at a glanceLe statut de compétence de chaque apprenant en un coup d’œil
      • A shared assessment grid for every situationUne grille d’évaluation commune pour chaque situation
      OPCO Santé, France Travail, regionsOPCO Santé, France Travail, régions

      A programme with measurable resultsUn programme aux résultats mesurables

      Funders receive the indicators of their programme: completion, exam success and retention in employmentLe financeur reçoit les indicateurs de son programme : achèvement, réussite aux examens et maintien dans l’emploi

      Periodic reportsRapports périodiques
      What the funder seesCe que voit le financeur
      • Programme completion rateLe taux d’achèvement du programme
      • Exam pass rateLe taux de réussite aux examens
      • Share of employees still in post at month 12La part des salariés toujours en poste au douzième mois
      Programmes can be co-funded throughLes programmes peuvent être cofinancés par
      OPCO SantéFrance TravailRegionsRégionsCPFANFHUniformation

      We build each programme with your establishment’s funderNous montons chaque programme avec le financeur de votre établissement

      How a programme runs in your establishmentComment se déroule un programme dans votre établissement

      Results are measured from platform data and your HR data, against a baseline agreed before the startLes résultats sont mesurés à partir des données de la plateforme et de vos données RH, par rapport à une référence fixée avant le démarrage

      1. 1

        BaselineRéférence

        Together we measure your retention over the two previous years and write it into the contractNous mesurons ensemble votre taux de maintien dans l’emploi sur les deux années précédentes et l’inscrivons au contrat

      2. 2

        StartDémarrage

        Each employee chooses an explanation language and takes a placement testChaque salarié choisit sa langue d’explication et passe un test de positionnement

      3. 3

        Daily practicePratique quotidienne

        About ten minutes a day in the app, plus tutor-led sessions at workUne dizaine de minutes par jour dans l’application et des séances avec un tuteur sur le lieu de travail

      4. 4

        Follow-upSuivi

        Check-ins from day 7 to day 180 and a weekly view for the directorDes questionnaires du jour 7 au jour 180 et une vue hebdomadaire pour le directeur

      5. 5

        ResultsRésultats

        Completion, A2 exam success, autonomy in handovers and retention compared with your baselineAchèvement, réussite à l’examen A2, autonomie dans les transmissions et maintien dans l’emploi comparé à votre référence

      The result is written into the contractLe résultat est inscrit au contrat

      Part of the price of the retention module depends on an indicator agreed with you, such as the share of employees still in post at month 12 compared with your own baselineUne partie du prix du module de fidélisation dépend d’un indicateur convenu avec vous, par exemple la part des salariés toujours en poste au douzième mois par rapport à votre propre référence

      • Programme completionAchèvement du programme
      • Weekly activity in the appActivité hebdomadaire dans l’application
      • Success in the certified A2 examRéussite à l’examen A2 certifié
      • Autonomy in handovers, assessed by the IDECAutonomie dans les transmissions, évaluée par l’IDEC
      • Retention in employment at month 6Maintien dans l’emploi au sixième mois

      People and data protected by designLes personnes et les données protégées dès la conception

      Aubria works with employees’ data, so protection is part of the architecture from the first line of codeAubria traite des données de salariés : leur protection fait partie de l’architecture dès la première ligne de code

      • Residents’ medical data stays outLes données médicales des résidents restent à l’écart

        A deliberate limit written into the architecture: Aubria works only with data about employeesUne limite volontaire inscrite dans l’architecture : Aubria travaille uniquement avec des données de salariés

      • GDPR at every stepLe RGPD à chaque étape

        A legal basis for each processing, data minimisation, fixed retention periods and a data protection impact assessment. Aubria acts as processor for the establishmentUne base légale pour chaque traitement, la minimisation des données, des durées de conservation fixées et une analyse d’impact (AIPD). Aubria agit en sous-traitant de l’établissement

      • Hosted in the European UnionHébergé dans l’Union européenne

        Servers located in the EU, role-based access and logging of every accessDes serveurs situés dans l’UE, un accès par rôle et la journalisation des accès

      • EU AI Act and human oversightRèglement européen sur l’IA et contrôle humain

        We treat the retention module as a high-risk system under the EU AI Act, and a manager keeps control of every decisionNous traitons le module de fidélisation comme un système à haut risque au sens du règlement européen sur l’IA, et chaque décision reste entre les mains d’un responsable

      • Explainable indicatorsDes indicateurs explicables

        Transparent rules and simple statistics, so every signal can be explained to the director and to the employeeDes règles transparentes et des statistiques simples : chaque signal s’explique au directeur comme au salarié

      Our goal is simple: when a director reads “this employee trained with Aubria”, it means a clear level of readiness for the jobNotre objectif est simple : que la phrase « ce salarié a suivi la formation Aubria » signifie, pour un directeur, un niveau clair de préparation au poste
      The Aubria foundersLes fondateurs d’Aubria

      The founding teamL’équipe fondatrice

      Three roles that never overlap: what we teach, who funds it and how it runs on site. Pedagogy, institutional funding and operational discipline in one teamTrois périmètres sans chevauchement : ce que nous enseignons, qui le finance et comment c’est exécuté sur le terrain. Pédagogie, financement institutionnel et discipline opérationnelle dans une même équipe

      Amirbek Sultanmuratov
      Managing Director and Head of LearningDirecteur général et pédagogique

      19 years in education, including 10 at the head of an international network of schools. Leads the methodology, the content and the competency graph, as well as accreditations and relations with regional health agencies and IFAS19 ans dans l’éducation, dont 10 à la tête d’un réseau international d’écoles. Pilote la méthodologie, les contenus et le graphe de compétences, ainsi que les accréditations et les relations avec les ARS et les IFAS

      MethodologyMéthodologieAccreditationAccréditationsTurkish, Russian, EnglishTurc, russe, anglais
      Zaina Zaarour
      Commercial DirectorDirectrice commerciale

      12 years managing programmes and institutional funding. Leads sales to groups and establishments, relations with OPCO Santé, France Travail and the regions, and outcome-based contracts. A native Arabic speaker with a degree in audiovisual media, she oversees the Arabic content12 ans de gestion de programmes et de financement institutionnel. Pilote les ventes aux groupes et aux établissements, les relations avec OPCO Santé, France Travail et les régions, et les contrats à engagement de résultat. De langue maternelle arabe et diplômée en médias audiovisuels, elle supervise les contenus en arabe

      FundingFinancementSalesVentesArabic, EnglishArabe, anglais
      Norman Chivandire
      Director of Operations and Delivery QualityDirecteur des opérations et de la qualité d’exécution

      15 years in industry, including 9 leading a workshop and shift teams. Leads deployment in establishments, the tutor network and its protocols, and the procedures behind every programme15 ans en milieu industriel, dont 9 à la tête d’un atelier et d’équipes postées. Pilote le déploiement dans les établissements, le réseau de tuteurs et ses protocoles, et les procédures de chaque programme

      OperationsOpérationsQualityQualitéShift teamsÉquipes postées
      Product and technology decisions are taken by the three founders togetherLes décisions sur le produit et la technologie sont prises ensemble par les trois fondateurs

      Questions from establishmentsLes questions des établissements

      Another question? Write toUne autre question ? Écrivez à contact@aubriahealth.com

      Nursing homes (EHPAD) and their groups, home care services (SAAD, SSIAD), hospitals and rehabilitation units, and the bodies that fund staff training in the sectorAux EHPAD et à leurs groupes, aux services à domicile (SAAD, SSIAD), aux hôpitaux et aux SSR, ainsi qu’aux organismes qui financent la formation des salariés du secteur

      Arabic comes first, followed by Portuguese, Russian, Turkish and Spanish. Explanations use the learner’s language, and everything the learner produces is in FrenchL’arabe d’abord, puis le portugais, le russe, le turc et l’espagnol. Les explications sont données dans la langue de l’apprenant, et tout ce qu’il produit est en français

      Yes. Depending on the establishment, programmes can be funded by OPCO Santé, France Travail through collective pre-employment training (POEC), the regions, the employee’s personal training account (CPF), ANFH for public EHPAD or Uniformation for home care associationsOui. Selon l’établissement, les programmes peuvent être financés par OPCO Santé, France Travail au titre de la préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC), les régions, le compte personnel de formation (CPF) du salarié, l’ANFH pour les EHPAD publics ou Uniformation pour l’aide à domicile associative

      The state diploma (DEAS) is awarded by accredited IFAS. Aubria prepares candidates for entry selection, supports VAE applications and works alongside the institutesLe diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) est délivré par les IFAS agréés. Aubria prépare les candidats à la sélection, accompagne les dossiers de VAE et travaille aux côtés des instituts

      An entry-level Android smartphone or a web browser. Progress is saved even with a weak connection, and reminders follow shift patternsUn smartphone Android d’entrée de gamme ou un navigateur web. La progression est sauvegardée même avec une connexion faible, et les rappels s’adaptent aux horaires postés

      Data is hosted in the EU and processed under the GDPR, with Aubria acting as processor for the establishment. Residents’ medical data stays outside the productLes données sont hébergées dans l’UE et traitées conformément au RGPD, Aubria agissant en sous-traitant de l’établissement. Les données médicales des résidents restent hors du produit

      Let’s look at your figures togetherRegardons vos chiffres ensemble

      Every conversation starts with one question: how much did turnover and temporary staff cost your establishment over the past two years?Chaque échange commence par une question : combien la rotation et l’intérim ont-ils coûté à votre établissement ces deux dernières années ?

      1. 1We get back to you by emailNous revenons vers vous par e-mail
      2. 2A 30-minute call about your staffing figuresUn échange de 30 minutes sur vos chiffres de personnel
      3. 3A programme proposal with its funding optionsUne proposition de programme avec ses options de financement
      contact@aubriahealth.com

      Your details are used only to answer your requestVos coordonnées servent uniquement à répondre à votre demande

      Thank you, your request is on its wayMerci, votre demande est bien envoyée

      We will get back to you shortlyNous revenons vers vous très rapidement

      photo